Software beoordelingen

15 Beste software voor evenementenbeheer 2020 (virtueel en persoonlijk)

15 Beste software voor evenementenbeheer 2020 (virtueel en persoonlijk)



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Met een toenemende sociale afstand neemt de planning van evenementen tijdelijk af. Echter, met de opkomst van software voor evenementenbeheer, bedrijven en individuen kunnen eenvoudiger dan ooit virtuele evenementen organiseren. En persoonlijke evenementen zullen terugkomen.

In feite stelt het Bureau of Labor and Statistics nog steeds dat de industrie voor evenementenbeheer zal zien een groei op jaarbasis van 7% van 2018 tot 2028.

Evenementenbeheer is een brede term die end-to-end omvat project management, uitvoering en beheer van persoonlijke en virtuele evenementen zoals conferenties, congressen, virtuele vergaderingen, online webinars, en meer.

Maar omdat er zoveel tools voor evenementenbeheer beschikbaar zijn, moet u de beste kiezen op basis van de behoeften van uw evenement.

Ik heb de beste software voor evenementenbeheer onderzocht, gerangschikt en beoordeeld om u te helpen tijd te besparen, de levenscyclus van uw evenementervaring te beheren en uw toekomstige evenementen te volgen vanaf één dashboard.

Laten we beginnen.

Wat is de beste software voor evenementenbeheer?

Hier zijn mijn topkeuzes voor de beste software voor evenementenbeheer om dit jaar te proberen.

1. Eventbrite.

Met Eventbrite kun je door lokale evenementen bladeren, ze maken en promoten. Al met al biedt het uitgebreide oplossingen voor evenementenbeheer, van registratie van evenementen tot acceptatie van betalingen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Barcode scannen - Met deze tool kunnen evenementmanagers bezoekers inchecken met zijn eenvoudige maar krachtige barcodescanning.
  • Gegevensanalyse - Het heeft een data-analysemodule om evenementgegevens zoals bruto-omzet en netto-omzet voor verschillende kaartverkoop te analyseren en bruikbare inzichten te genereren.
  • Uitgebreid evenementendashboard - Het dashboard biedt een uitgebreid overzicht van verkopen in de loop van de tijd en de verkochte tickets.
  • Geautomatiseerde herinneringsmails - Het stuurt standaard automatisch rendieren om de 48 uur voor het evenement.

Voordelen:

  • Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van deze SaaS-tool voor gratis evenementen.
  • U kunt de geautomatiseerde herinneringsmail persoonlijk beheren.
  • Hiermee kunt u enquêtes en publieksonderzoeken maken voor luidsprekerprofielen.
  • Het biedt integratie met betalingsgateways van derden, zoals PayPal.
  • Het biedt uitgebreide integraties met tools zoals MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce en meer.
  • Ze beschikken over een mobiele app voor evenementen.

Nadelen:

  • De tool kan je meer aanpasbaar maken.
  • Er is geen apart gedeelte voor ticketopties op het dashboard.

Prijzen:

Er zijn drie plannen: 'Essentials', 'Professional' en 'Premium'. De vergoeding per betaald ticket voor de eerste twee is respectievelijk $ 0,79 + 2%, $ 1,59 + 3,5%. Het Premium-abonnement biedt op prijzen gebaseerde prijzen.

2. Wrike.

Wrike is een online project- en evenement-app die u volledige zichtbaarheid en controle over uw taken biedt. Het maakt ook verbeterde samenwerking en communicatie met uw team mogelijk. Bovendien bedient het momenteel meer dan 20.000 klanten wereldwijd.

Belangrijkste kenmerken:

  • Resource Management - De tool maakt snelle tracking van resources mogelijk, waardoor een optimale toewijzing voor de beste resultaten mogelijk is.
  • Uitgebreide integratie - Wrike biedt integraties van derden met zakelijke tools zoals JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud en meer. Hiermee kunt u meerdere functies vanaf één platform uitvoeren.
  • Breed scala aan sjablonen - Een uitgebreide reeks sjablonen bevordert aanpasbaarheid en flexibiliteit.

Voordelen:

  • De tool biedt een uitgebreid dashboard om u te helpen bij het realtime volgen van projecten
  • Biedt meerdere gezichtspunten van dezelfde gebeurtenis met Gantt-grafieken, lijsten, borden en tabellen
  • De tool kan taken prioriteren, taakbeheer en werklastbeheer bieden
  • Het biedt data-analyse om u een gedetailleerd inzicht te geven in al uw evenementenbeheeractiviteiten
  • Het biedt ook een gratis abonnement voor essentiële functies

Nadelen:

  • Zapier-integratie en de gebruikersinterface moeten worden verbeterd
  • Het volgt niet altijd niet-toegewezen taken

Prijzen:

Afgezien van het gratis abonnement zijn er drie betaalde abonnementen, namelijk Professional, 'Business' en 'Enterprise'. De eerste twee abonnementen kosten respectievelijk $ 9,80 en $ 24,80 per gebruiker per maand. Het laatste abonnement biedt aangepaste prijzen.

3. Eventzilla.

Eventzilla is een alles-in-één platform voor evenementenbeheer voor zowel persoonlijke als virtuele evenementen. Het helpt u bijna alles te beheren dat te maken heeft met evenementenbeheer, inclusief check-ins, promoties, registraties en meer.

Belangrijkste kenmerken:

  • Uitgebreide integraties - De tool biedt integraties met meer dan 1000 apps en biedt een naadloze ervaring voor evenementenbeheer.
  • Multi-track Event Schedule Builder - De tool heeft een flexibele schemabouwer met ondersteuning voor meerdere parallelle tracks en sessies.
  • Naadloos en veilig afrekenen - Biedt uw klanten een eenvoudig registratieproces, wat leidt tot een betere conversieratio.
  • Gegevensanalyse - Het biedt een bruikbaar dashboard, exportoptie met één klik voor alle deelnemersgegevens. Bovendien helpt het bij het maken van aangepaste rapporten en analyses met Google om verkopen, bezoeken en verwijzingen bij te houden.

Voordelen:

  • De tool biedt 24 * 7 klantenondersteuning
  • Biedt naadloze registratie- en afrekenprocessen
  • Het ondersteunt een reeks betalingsopties zoals creditcards / betaalpassen, factuur, contant geld en bankoverschrijving
  • Hiermee kunt u een zeer gepersonaliseerde e-mailmarketingcampagne maken
  • Met de tool kunt u uw registratie-widget eenvoudig overal op uw website insluiten
  • Het 'prepaid'-abonnement heeft een gratis proefperiode van 14 dagen

Nadelen:

  • De teksteditor moet worden verbeterd
  • Klantenservice kan sneller zijn
  • De betalingsinterface kan worden verbeterd

Prijzen:

Er zijn drie plannen, namelijk de 'Basic', 'Pro' en 'Prepaid'. De eerste twee abonnementen kosten respectievelijk $ 1,25 en $ 1,50 (plus 1,9%) per registratie. Het laatste abonnement kost $ 2 per registratie.

4. RSVPify.

RSVPify is een krachtige en gratis RSVP-website en applicatie voor evenementenbeheer. Hiermee kunt u snel en flexibel zeer aanpasbare RSVP ontwerpen voor elk type evenement.

Belangrijkste kenmerken:

  • Gastenlijstbeheer - De tool helpt bij het groeperen, volgen en beheren van gastenlijsten.
  • Alles-in-één evenementendashboard - Het biedt een enkele bron voor details over wie uw evenementen bijwoont en hun voorkeuren.
  • Stoelenschema Maker - Deze functie helpt evenementmanagers de stoel-en-neerzetfunctie te gebruiken die is geïntegreerd in de gastenlijst.
  • Aangepaste QR-codes - U kunt aangepaste QR-codes toevoegen en het aanwezigheidsproces stroomlijnen.

Voordelen:

  • RSVPify is een zeer aanpasbare tool voor evenementenbeheer
  • Het maakt het voor u gemakkelijker om gepersonaliseerde welkomstberichten in te sluiten en naar uw leads te sturen
  • Hiermee kunt u eenvoudig documenten in verschillende formaten importeren en exporteren
  • De tool biedt ingebouwde menu-opties, digitale uitnodigingen, het maken van leeftijdspoorten en e-mailontploffingen
  • Het maakt het eenvoudig om merkloze, advertentievrije video toe te voegen aan uw evenement
  • Wordt geleverd met een levenslang freemium-abonnement

Nadelen:

  • E-mailuitnodigingen instellen is niet eenvoudig

Prijzen:

Het biedt een freemium-abonnement voor basisfuncties. Anders dan dat, biedt het twee betaalde plannen, beginnend bij $ 29. Voor evenementen die tickets verkopen, is de prijs per ticket $ 0,90 (plus 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat is een evenementenbeheerplatform gericht op restaurants, hotels en andere unieke locaties. Het helpt het planningsproces te stroomlijnen, wat leidt tot een toename van de verkoop van evenementen. Bovendien kunt u slimme beslissingen nemen en hoeft u niet alles met pen en papier te plannen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Business Intelligence Dashboard - Hiermee kunt u gebeurtenissen en inkomsten volgen op status, inkomsten en leads van evenemententrechters per bron opvragen, analyseren en bruikbare business intelligence genereren.
  • SmartSuite - Het biedt u een reeks tools om snel en eenvoudig merkgerelateerde, professionele voorstellen en evenementenbestellingen te leveren. Bovendien helpt het u om leads vast te leggen en erop te reageren.
  • Uitgebreide integratie - De tool biedt holistische integratie met een overvloed aan applicaties zoals hospitality-software, e-mailmarketingtools, sociale media, creditcardverwerkers en meer.

Voordelen:

  • De tool heeft een functionaliteit voor elektronische handtekeningen en maakt beheer van meerdere taken op hetzelfde platform mogelijk
  • Hiermee kunnen evenementmanagers in hoge mate aangepaste evenementdocumenten maken
  • Het maakt verschillende manieren van lead sourcing mogelijk, zoals sociale media, bestaande webpagina's, telefoongidsen en locaties
  • De tool maakt de communicatie tussen u en uw klanten mogelijk en helpt problemen in realtime op te lossen
  • U kunt uw betalingen ook in realtime volgen via automatische meldingen

Nadelen:

  • Er is geen freemium-plan
  • De klantenondersteuning kan worden verbeterd

Prijzen:

De tool biedt aangepaste prijzen. U moet contact opnemen met een van hun verkopers voor meer informatie.

6. Everwall.

Everwall helpt u bij het integreren van social media campagnes in uw event management proces. Met zijn realtime updates hoeft u uw klanten nooit te laten wachten. Bovendien hoeft u het niet in uw systeem te installeren of andere problemen te doorstaan.

Belangrijkste kenmerken:

  • Leaderboards - Hiermee kunt u de beste Twitter-gebruikers bekijken op basis van betrokkenheid, het aantal keren dat ze uw bijgehouden zoekwoorden vermelden of hoeveel volgers ze hebben.
  • Polling - De tool stelt je bezoekers in staat om te stemmen via Twitter en Instagram en realtime resultaten aan je muur te zien.
  • Geavanceerd filteren - U kunt berichten automatisch blokkeren met het godslasteringfilter, het trending topic filter en verschillende andere op meerdere platforms.

Voordelen:

  • De tool houdt al uw gegevens bij, zoals volume, uniek bereik, totaal bereik en meer
  • Het wordt geleverd met een ingebouwde social wall builder, waar je alleen de code hoeft te kopiëren en plakken om de social media iconen in te sluiten en ze precies zo te stylen als je wilt
  • Een team van toegewijde moderators controleert uw muur voordat u geautomatiseerde filters toepast
  • Het biedt een breed scala aan ontwerpen en lay-outopties
  • Wordt geleverd met krachtige gegevensanalysetools die al uw activiteiten in realtime bijhouden

Nadelen:

  • Het 'selfservice'-abonnement biedt slechts een gratis proefperiode van 3 uur
  • Biedt geen freemium-versie

Prijzen:

Everwall kent twee prijsmodellen. Het 'self-service'-abonnement kost $ 39 per evenementendag en het' full-service'-abonnement is $ 299 per evenementendag.

7. maandag.

Maandag is een visueel platform dat helpt bij end-to-end eventmanagement. Het voert activiteiten uit zoals locatieboeking, evenemententicketing, aanwezigheidsregistratie, budgetplanning en beheer. Bovendien helpt het je om meerdere evenementen te beheren via een enkel dashboard.

Belangrijkste kenmerken:

  • Gegevensanalyse - De tool biedt diepgaande gegevensanalyse om te profiteren van uw KPI's en statistieken en bruikbare inzichten te genereren.
  • Uitgebreide integratie - Het integreert uitgebreid met applicaties van derden, waaronder Dropbox, Zapier, Google Drive en meer.
  • Gebeurtenischecklist - U kunt gedetailleerde checklists maken om individuele statistieken bij te houden, zoals datums, registratie, sprekers die tijdens het evenement zijn uitgenodigd, vrijwilligers, enzovoort.
  • Bordtafels - Maak gebruik van ingebouwde bordtafels om al uw projecten en workflows visueel te beheren vanaf één dashboard.

Voordelen:

  • De tool maakt codevrije workflowautomatisering mogelijk
  • Biedt een gratis proefperiode zodat u het product kunt testen voordat u de aankoop doet
  • Maakt naadloze samenwerking tussen werknemers mogelijk
  • U kunt e-mailmeldingen ontvangen en realtime brontoewijzingen uitvoeren
  • Het biedt een breed scala aan aantrekkelijke sjablonen
  • U kunt profiteren van de slepen-en-neerzetten-editor

Nadelen:

  • Opties voor integraties zijn niet zo uitgebreid

Prijzen:

Maandag biedt vier betaalde abonnementen. De plannen zijn 'Basic', 'Standard', 'Pro' en 'Enterprise'. De eerste drie plannen beginnen bij respectievelijk $ 39, $ 49 en $ 79 per maand. Het 'Enterprise'-plan biedt aangepaste prijzen.

8. Fonteva.

Fonteva is een van de beste beschikbare software voor evenementenplanning. Fonteva draagt ​​alle informatie met betrekking tot evenementen over naar Salesforce, waar u elk evenement gemakkelijk kunt volgen. Het bestrijkt meer dan 100 landen en bedient meer dan 90 miljoen klanten. Bovendien is het het meest geschikt voor handelsverenigingen, beroepsverenigingen en verenigingen voor beheer van verenigingen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Volg belangrijke transacties - De tool kan transacties in realtime volgen, zoals het beschikbare geld, het te betalen bedrag en het te ontvangen bedrag.
  • Financieel en fondsenwervend beheer - Fonteva biedt een alles-in-één platform voor financiële analyse, beheer van de in- en uitstroom van middelen en toewijzing van middelen.
  • Email reclame - Omdat het integratie met Salesforce biedt, biedt het hoogwaardige e-mailmarketingoplossingen.
  • Badgebeheer - Het maakt uitgebreid badgebeheer mogelijk voor meer zichtbaarheid, zodat u opvalt.

Voordelen:

  • De tool kan een holistische website en commissiebeheer bieden
  • Het is een zeer gebruiksvriendelijke en flexibele software
  • Integratie met Salesforce maakt holistische CRM op één platform mogelijk
  • De tool biedt specifieke portals voor leden
  • Biedt uitgebreide klantenondersteuning
  • Omdat het een browser is, hoeft u het niet te downloaden of te installeren in uw systeem
  • De software wordt regelmatig bijgewerkt

Nadelen:

  • Het biedt geen gratis versie of een gratis proefperiode
  • De prijsplannen zijn een beetje duur
  • Het registratieproces is ook een beetje vervelend

Prijzen:

De prijzen beginnen bij $ 175 per maand per gebruiker.

9. Verzorgen.

Caterease is een bekende evenement- en cateringsoftware voor evenementenplanners. Het helpt u veel tijd te besparen door evenementen in minuten te boeken en alle details van die evenementen te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

  • Afdrukken op maat - Met deze tool kunt u een onbeperkt aantal prints op de voorkant van het huis of op de achterkant van het huis maken met aantrekkelijke, professioneel ontworpen lay-outs.
  • Bijhouden van bedrijfsstatistieken - Het wordt geleverd met flexibele, snel toegankelijke rapporten en volledig aanpasbare querytools waarmee u alle aspecten van uw bedrijf virtueel kunt volgen.
  • Gratis mobiele app - Het biedt ook een volledig gratis mobiele app waarmee uw gebruikers evenementdetails kunnen bekijken.

Voordelen:

  • Wordt geleverd met een functie voor slepen en neerzetten voor eenvoudige aanpassing
  • De tool heeft aanpasbare boekingswizards om het boekingsproces efficiënt te maken
  • U kunt pop-upherinneringen en geschiedenisnotities met tijdstempel maken
  • Maak aangepaste uitrustingslijsten die automatisch worden opgehaald en gekwantificeerd
  • Biedt ingebouwde krachtige accountbeheertools om de klantgeschiedenis te bekijken, correspondentie vast te leggen, ticklerherinneringen te plannen en leads te ontwikkelen
  • Makkelijk te gebruiken registratieformulieren

Nadelen:

  • De tool laat je geen wachtwoorden opslaan
  • De gebruikersinterface is niet intuïtief

Prijzen:

Er zijn drie tariefplannen, namelijk 'Express', 'Standaard' en 'Professioneel'. De kosten zijn respectievelijk $ 68, $ 100 en $ 132 per maand.

10. Momice.

Momice is een alles-in-één professionele evenementensoftware die is afgestemd op de stijl van elk type evenement. Hiermee kunt u uw bezoeker een uitstekende ervaring bieden terwijl u tijd bespaart en minder fouten maakt.

Belangrijkste kenmerken:

  • AVG-naleving - De tool garandeert de integriteit van klantgegevens door GDPR-compliance aan te bieden.
  • Automatische gebeurtenisregistratie - Het maakt geautomatiseerde registratie mogelijk voor workshops, extra gasten en wachtlijsten.
  • Smartphone scannen - U kunt uw bezoekers naadloos laten inchecken door e-tickets op smartphones te scannen.
  • Account Manager Module - U kunt anderen in staat stellen hun contacten uit te nodigen terwijl u alle verzonden uitnodigingen bijhoudt.

Voordelen:

  • U kunt toegangskaarten voor alle evenementen maken, beheren en verkopen
  • Hiermee kunt u afzonderlijke lijsten en tickets maken voor verschillende soorten doelgroepen
  • Je kunt het enthousiasme van bezoekers meten met zorgvuldig samengestelde vragen
  • Het biedt een hoge aanpasbaarheid
  • Maak eenvoudig uw gerichte enquêtes en bied meertalige communicatie voor internationale gasten

Nadelen:

  • Recensies suggereren dat sommige bezoekers problemen hadden met het openen van evenementwebsites
  • Klantenservice kan worden verbeterd
  • Er is geen gratis versie

Prijzen:

De basisprijs is € 1.995 per jaar voor drie evenementtegoeden, vijf gebruikers en standaardfuncties voor een jaar.

11. Boomset.

Boomset is een alles-in-één oplossing voor evenementenbeheer waarmee u boeiende evenementen kunt maken, zowel virtueel als ter plaatse. Het moedigt duurzaamheid aan en verhoogt de waarde op evenementen door technologie te gebruiken in combinatie met uitstekende klantenondersteuning.

Belangrijkste kenmerken:

  • Badge- en polsbandjes printen - Hiermee kunt u vertragingen en fouten bij het voordrukken voorkomen door badges in realtime af te drukken bij het inchecken van het evenement.
  • Gezichtsherkenning - De tool maakt naadloze registratie met gezichtsherkenning mogelijk, wat zorgt voor hoge veiligheidsnormen.
  • Slimme sessies - Hiermee hebt u in realtime toegang tot sessie-informatie die aan uw evenement is toegevoegd, waardoor u overboekingen kunt voorkomen.
  • Lead opvragen - U kunt uw exposanten toestaan ​​om digitaal informatie te verzamelen en leads te genereren op uw evenementen.

Voordelen:

  • Het wordt geleverd met selfservice incheckkiosken en RFID-beheer
  • Hiermee kunt u de aanwezigheid volgen en sessiebeheer uitvoeren
  • U kunt de aanwezigheidsstatistieken analyseren
  • Het staat e-mail- en sms-meldingen toe
  • De tool biedt toegangscontrole en uitgebreide klantenondersteuning

Nadelen:

  • Het biedt geen gratis proefperiode
  • Het biedt geen beheer van sociale media of vrijwilligersbeheer
  • Staat budgettering of sponsoringbeheer niet toe

Prijzen:

Het biedt vier betaalde abonnementen, beginnend vanaf $ 200 per jaar. Het vierde plan is een aangepast plan op basis van uw wensen.

12. Woon bij.

Attendify is een geweldige tool die de kloof overbrugt tussen digitale marketing en eventmarketing. Bovendien is het een datagestuurd evenementtechnologieplatform dat organisaties, planners en bedrijven helpt hun evenementen naadloos te plannen en inzichten te genereren uit de statistieken.

Belangrijkste kenmerken:

  • Bezoekersbeheer - Het maakt holistisch bezoekersbeheer mogelijk, zoals netwerken, realtime updates, verzamelen van feedback en meer.
  • ROI-tools - Deze tools stellen u in staat om de betrokkenheid van bezoekers te kwantificeren en uw team en deelnemers te ontdekken en ermee te corresponderen.
  • Sponsoring Management - Het biedt ingebouwde tools waarmee u realtime aspecten zoals projectselectie, monitoring, beoordeling en financiering kunt volgen en overzien.

Voordelen:

  • De drag-and-drop-functie biedt een hoge flexibiliteit
  • U kunt functies gebruiken zoals badgebeheer, klantenbeheer, gastenlijstbeheer en meer
  • Hiermee kunt u links naar sociale-mediapagina's van bezoekers maken en deze gemakkelijk aanspreken
  • U kunt binnen enkele minuten zeer aangepaste websites maken voor uw evenementen
  • Andere unieke functies zijn onder meer een app voor snel inchecken, een volledig uitgeruste evenementengids en meer

Nadelen:

  • Het is moeilijk om iemand weer toe te voegen als je hem van de gastenlijst verwijdert
  • Het biedt geen opties voor video-upload of streaming

Prijzen:

De betaalde abonnementen starten vanaf $ 999 per evenement.

13. Regpack.

Regpack is een online registratietool die het registreren voor programma's, zomerkampen, online cursussen, conferenties en vele andere evenementen heel eenvoudig maakt.

Belangrijkste kenmerken:

  • Ingesloten registratie - U kunt aanvragers in staat stellen om zich rechtstreeks op uw website te registreren en betalingen uit te voeren, zonder tussenkomst van derden.
  • Geautomatiseerde communicatie - Met deze functie kunt u communiceren met aanvragers met een vooraf bepaalde frequentie.
  • Integratie met betalingshulpmiddelen - Hiermee kunt u aangepaste betalingsrapporten, betalingsfacturen maken, geautomatiseerde facturering uitvoeren, aangepaste rapporten ontvangen, betalingen voor klanten garanderen, betalingsplannen aanbieden en meer.

Voordelen:

  • U kunt alle gegevens die u nodig hebt eruit filteren met dynamische gegevensfiltering
  • De tool biedt een breed scala aan aantrekkelijke, vooraf gebouwde sjablonen
  • Maak en activeer automatisch kortingen en bied de beste deals aan uw klanten
  • Gebruik de groepsregistratiefunctie om meerdere registraties door één persoon te garanderen
  • De tool maakt onzichtbare back-ups in de cloud mogelijk
  • Het is compatibel met meerdere apparaten en besturingssystemen

Nadelen:

  • Het biedt geen gratis proefperiode
  • Klantenservice kan worden verbeterd
  • Interface-navigatie kan moeilijk zijn

Prijzen:

Er zijn vier plannen, namelijk 'Starter', 'Essential', 'Business' en 'Enterprise'. De eerste drie abonnementen kosten respectievelijk $ 89, $ 134, $ 224 per maand per beheerder. Het Enterprise-plan is een op maat gebaseerd prijsplan.

14. Integreer evenementen.

Integrate Events (voorheen bekend als Akkroo) is een gebruiksvriendelijke tool die wordt gebruikt om leads voor evenementen vast te leggen. Het zet realtime gesprekken om in gekwalificeerde leads, zodat u inkomsten kunt genereren door evenementen te koppelen aan uw marketingstack.

Belangrijkste kenmerken:

  • Meerdere manieren om lead vast te leggen - Met deze tool kunt u aanpasbare formulieren maken, evenementbadges en visitekaartjes scannen en lijsten met bestaande contacten uploaden.
  • Uitgebreide integraties - Het biedt gemakkelijke integratie met talloze apps, waaronder Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo en meer
  • Gegevensanalyse - Neem weloverwogen beslissingen door de prestaties van evenementen te meten en te analyseren en de verantwoording jegens belanghebbenden te vergroten.

Voordelen:

  • Hiermee kunnen bezoekers badges scannen tijdens evenementen
  • U kunt leadgegevens downloaden in Excel / CSV-formaten
  • Stelt u in staat om geautomatiseerde e-mails naar deelnemers te sturen vóór evenementen
  • U kunt prestatiebeoordelingen en holistische rapportage inschakelen
  • De tool zorgt ervoor dat u voldoet aan de AVG en biedt de beste beveiliging in zijn klasse
  • Het biedt een uitgebreid, cloudgebaseerd dashboard
  • Biedt 24 uur per dag klantenondersteuning
  • Hiermee kunt u leads automatisch synchroniseren met CRM- of marketingautomatiseringssoftware

Nadelen:

  • Er is geen gratis proefperiode
  • Het heeft een van de duurste tariefplannen

Prijzen:

Het biedt drie betaalde abonnementen, de 'Pro', 'Enterprise' en 'Custom'. Het eerste abonnement kost $ 9.995 per jaar, de laatste twee volgen aangepaste prijzen op basis van offertes.

15. Avochato.

Avochato is software voor evenementenbeheer die is gericht op sms'en voor bedrijven en het wegnemen van belemmeringen voor organisatoren van evenementen. Het helpt u sneller contact te leggen met klanten op een platform waar u ze altijd kunt vinden en langdurige, duurzame relaties kunt opbouwen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Geautomatiseerde enquêtes - Met deze enquêtes kunt u relevante informatie over uw doelgroep verzamelen, wat u helpt met een betere klantbetrokkenheid.
  • Uitgebreide integraties - Het biedt integratie met een breed scala aan applicaties van derden, zoals Salesforce, Slack, Zapier en meer.
  • Robo-call Protection - Elk Avochato-nummer wordt geleverd met deze functie, die voorkomt dat geautomatiseerde kiezers uw nummers bereiken.
  • Gegevensanalyse - Diepgaande analytische rapporten helpen u bij het analyseren van sms-berichten, het filteren van hot leads, het verbeteren van de betrokkenheid en het verkrijgen van bruikbare inzichten

Voordelen:

  • Hiermee kunt u door reacties geactiveerde zoekwoorden beheren
  • U kunt automatische dialers dempen en spam-oproepen voorkomen
  • Hiermee kunt u teksten ruim van tevoren automatiseren en plannen
  • Elk nummer wordt geleverd met een unieke nummerweergave en opties voor het doorschakelen van gesprekken
  • Wordt geleverd met tal van berichtsjablonen
  • Hiermee kunt u website-widgets maken
  • Het heeft een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface
  • Met deze tool kunt u website-, sms- en vaste interfaces op één platform beheren

Nadelen:

  • De kwaliteit van voicemail moet worden verbeterd
  • Het heeft geen goede tutorials voor beginners
  • Mist een social media management module

Prijzen:

De betaalde abonnementen beginnen bij $ 99 per maand en lopen op tot $ 399 per maand (jaarlijks gefactureerd).

Wat is Event Management Software?

Simpel gezegd, evenementenbeheersoftware is als een projectbeheerplatform dat de end-to-end uitvoering van een online of persoonlijk evenement (of meerdere evenementen) naadloos mogelijk maakt.

Een typische evenementbeheeractiviteit omvat:

  • Logistiek & supply chain management
  • Creativiteit en innovatie
  • Locatie- en beveiligingsdetails kiezen
  • Uitsplitsing en planning van evenementen
  • Doelstelling
  • Financieel management
  • Marketing

De tools voor evenementplanning bieden evenementmanagers de mogelijkheid om al deze taken op één platform te beheren via één dashboard.

De juiste tool voor evenementenbeheer kan cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf. Het moet uw evenement kunnen beheersen door in het hart van het management te staan.

Een typisch evenementenbeheerplatform moet de volgende functies kunnen uitvoeren:

  • Merkpromotie uitvoeren.
  • Stimuleer het bijwonen van evenementen.
  • Stroomlijn de geallieerde managementprocessen.
  • Gebruik en analyseer gegevens.
  • Maak datagestuurde besluitvorming mogelijk.
  • Zorg voor data-integriteit.

Hoe gebruik je Event Management Software?

Welk platform u ook gebruikt, de manier waarop u het gebruikt, blijft grotendeels hetzelfde.

Hier zijn enkele stappen om aan de slag te gaan met een tool voor evenementenbeheer:

1. Maak een website voor uw evenement.

Het eerste dat u nodig heeft, is uw website. De meeste tools voor evenementbeheer zijn uitgerust met editors die u kunt slepen en neerzetten, zodat u in een mum van tijd een prachtige website kunt maken. Het niveau van maatwerk dat wordt aangeboden, kan echter per tool verschillen.

2. Evenementregistratie.

Zodra u de website heeft gemaakt, moet u zich zorgen maken over de registratie van evenementen. Het goede nieuws is dat de meeste van deze tools ervoor zorgen dat u hiervoor niet op apps van derden hoeft te vertrouwen - u kunt het nu zelf doen. Bijna elke tool voor evenementbeheer stelt u in staat om evenementregistraties, ticketboekingen en verkopen te verwerken.

3. Integreer uw evenement met apps van derden.

Het volgende dat u nodig heeft, is naadloze integratie met derden. Hoe groter uw integratiecapaciteit, hoe flexibeler uw bedrijfsoplossingen. Bijvoorbeeld de Bizzabo platform maakt integratie mogelijk met verschillende tools zoals HubSpot die automatisering van e-mailmarketing vanaf hetzelfde platform mogelijk maakt.

Als je een softwareoplossing als Cvent gebruikt, kun je ook gamification gebruiken om van je hele evenement een leuker proces te maken.

4. Trek bezoekers aan.

Zodra de installatie klaar is, moet u contact opnemen met uw doelgroep en bezoekers aantrekken. Met eventmarketingtools kunt u dit rechtstreeks vanaf uw dashboard doen. U kunt profiteren van moderne functies zoals tools voor contactbeheer om gerichte, gepersonaliseerde e-mails samen te stellen voor eenvoudige klantbetrokkenheid.

5. Betrek uw publiek en organiseer uw evenement.

Veel tools erkennen de noodzaak om een ​​persoonlijk tintje toe te voegen om klanten te betrekken. Daarom bieden de meeste van deze tools functies voor 24 * 7 klantbetrokkenheid. De aanwezigen kunnen de ontwikkelingen in evenementen in realtime volgen en voelen zich veel meer betrokken, wat de tevredenheid verhoogt.

Waar moet je op letten bij Event Management Software?

Verschillende managers kunnen verschillende eisen stellen. Iedereen heeft echter een standaardset functies nodig, waaronder:

1. Online registratie.

Een ideale tool voor evenementenbeheer moet de online registratie soepel en zo snel mogelijk maken. Het helpt bedrijven bij het stroomlijnen van hun taken en het volgen van de aanwezigheidsaantallen. Het bespaart ook kostbare tijd en moeite op de dag van het evenement.

2. Betalingsverwerking.

Uw software voor evenementenbeheer moet worden geïntegreerd met betalingsgateways van derden, zodat u alle financiële activiteiten op één platform kunt uitvoeren. Het helpt ook functies zoals facturering, ontvangst van betalingen en contant geld vóór het evenement.

3. Budgetbeheer.

In aanloop naar een evenement moet je veel budgetgerelateerde berekeningen uitvoeren. U moet het te ontvangen bedrag, het te betalen bedrag, de bestaande voorraad, operationele kosten, contant geld en meer bijhouden. Daarom moet een geweldige tool voor evenementenbeheer het hele budgetbeheerproces kunnen verzorgen.

4. Gebruiksvriendelijkheid en gebruiksgemak.

Tenzij uw teamleden alle functies van het evenementbeheersysteem begrijpen, zult u het niet optimaal kunnen benutten. Daarom moet het intuïtief, gebruiksvriendelijk en gebruiksvriendelijk zijn.

5. Uitgebreide integraties van derden.

Een evenementbeheerplatform dat integratie met tal van essentiële apps van derden mogelijk maakt, maakt het voor u overbodig om andere software te gebruiken voor geallieerde services. Idealiter zouden ze integraties moeten bieden met apps van derden zoals Salesforce, HubSpot, Mailchimp en meer, zodat u meerdere activiteiten vanaf hetzelfde platform kunt uitvoeren.

Managementsamenvatting.

Het beheren van evenementen is geen gemakkelijke taak. Een succesvol evenement vereist veel details - het kan zijn dat u niet alleen kaartjes moet verkopen, maar ook elk detail moet plannen, van online evenementregistratie tot beursplattegronden.

Daarom moeten evenementmanagers en evenementprofessionals hun rollen en resultaten identificeren en begrijpen. En dit is waar software voor evenementenbeheer van pas komt.

Elk bedrijf heeft echter een andere strategie en functie-eisen. Als u bijvoorbeeld een high-end tool wilt die wordt geleverd met functies zoals data-analyse, dan heeft u opties zoals Avochato, Eventbrite, of Wrike.

Aan de andere kant, als u software voor evenementenbeheer wilt die integreert met uw CRM-tool, dan wilt u misschien gaan Integreer evenementen. Als u klantbetrokkenheid wilt meten en inzichten wilt trekken, Woon bij is een geweldig hulpmiddel. Evenzo tools zoals Regpack en Eventbrite geeft u toegang tot betalingsgateways en vereenvoudigt monetaire transacties.

Neem uiteindelijk genoegen met een tool die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen voor de lange termijn en die u helpt uw ​​doelen te bereiken. Als zaakvoerder is het aan jou om de uiteindelijke keuze te maken.

Welke event management tool ben je van plan te gebruiken? Laat het me weten in de reacties hieronder.